Toegangscontrole voor bedrijven: wie mag waar binnen, en wanneer?

Wie heeft er toegang tot jouw bedrijf? Medewerkers, leveranciers, de schoonmaker, de monteur van vorige week? Als je daar geen duidelijk antwoord op hebt, loopt je zaak risico, ook zonder dat iemand kwaad wil. Met goede toegangscontrole voor bedrijven bepaal je zelf wie waar binnen mag, en op welk moment.

Wat is toegangscontrole voor bedrijven?

Toegangscontrole regelt wie een gebouw, een lokaal of een poort mag openen. In plaats van een sleutel die van hand tot hand gaat, gebruik je een code, een badge of je smartphone.

Enkele veelvoorkomende manieren:

•       een persoonlijke code op een klavier

•       een badge of tag die je voorhoudt

•       een app op je smartphone

•       een deur of poort die je zelf op afstand opent

Het grote voordeel? Toegang is altijd aan te passen. Vertrekt een medewerker, dan hoef je geen sloten te vervangen. Je past gewoon de toegang aan. Dat scheelt tijd en zorgen.

Waarom een sleutel vaak niet meer volstaat

Sleutels raken zoek. Ze worden gekopieerd. Ze blijven in een jaszak van iemand die al lang niet meer bij je werkt. En dan weet je nooit zeker wie er nog binnen kan.

Herken je dit? Weet je precies hoeveel sleutels van je zaak in omloop zijn? Kan een leverancier zomaar binnen buiten de openingsuren? Kom je te weten wie er als laatste de deur heeft gesloten?

Dit speelt in elke soort onderneming. Denk aan een magazijn of atelier met waardevol gereedschap, een winkel met voorraad achteraf, een fitnessclub waar leden op verschillende uren komen, of een logies waar gasten zelfstandig aankomen. Overal geldt hetzelfde: hoe duidelijker je toegang regelt, hoe minder kans op ongewenste bezoekers.

Zo hou je ook je team beter beschermd. Elke medewerker krijgt precies de toegang die bij zijn of haar taak past. Niet meer, niet minder.

Ik wil een gratis veiligheidscheck Of lees hier de review van tevreden klanten.

Toegangscontrole koppelen aan je alarmsysteem

Eerlijk is eerlijk: grote toegangscontrolesystemen met tientallen lezers en badges zijn niet onze corebusiness. Waar we wél sterk in zijn, is toegang koppelen aan je beveiliging. Zo hou je alles in één systeem en moet je niet met drie aparte oplossingen werken.

Met een Jablotron 100 alarmsysteem open je deuren of poorten via het klavier en via de app. Je gebruikt dus dezelfde code om je alarm te bedienen én om toegang te krijgen. Handig voor jou en voor je medewerkers.

Wat levert dat in de praktijk op?

•       Je bedient alarm en toegang met één klavier of één app.

•       Je opent een poort op afstand voor een leverancier die buiten staat.

•       Je past gebruikers en rechten aan zonder sloten te vervangen.

•       Je hebt één aanspreekpunt voor je volledige installatie.

Meer weten over de mogelijkheden voor je zaak? Bekijk onze pagina over alarmsystemen voor bedrijven.

Combineren met videofonie en camera's

Toegang wordt nog sterker als je ook ziet wie er voor de deur staat. Met videofonie voor bedrijven krijg je de doormelding op je smartphone. Je ziet wie er aanbelt, praat met de bezoeker en beslist zelf of je openmaakt.

Koppel je dat aan camerabewaking voor bedrijven, dan heb je ook beelden van wie er komt en gaat. Zo weet je altijd wat er op je terrein gebeurt, ook als je zelf niet ter plaatse bent.

Welke vragen stel je jezelf vooraf?

Voor je iets laat plaatsen, loont het om even stil te staan bij je situatie. Hoe beter je antwoorden, hoe gerichter ons advies.

  1. Wie moet er waar binnen? Alleen het team, of ook leveranciers en bezoekers?

  2. Op welke uren mag dat? Enkel tijdens de werkuren of ook 's avonds en in het weekend?

  3. Wat doe je als een medewerker de zaak verlaat?

  4. Hoe ontvang je bezoekers en leveranciers zonder dat iemand de deur moet openhouden?

  5. Welke ruimtes zijn extra gevoelig, zoals een kantoor, een stockruimte of een kluis?

Voor die laatste ruimtes denk je misschien ook aan een kluis of brandkast. Daarvoor lees je meer op onze pagina over brandkasten en kluizen voor bedrijven.

Je hoeft dit niet alleen uit te zoeken. Wij gaan er graag samen met je door.

Zo pakken we het aan bij MATT Security

Bij ons begint alles met een persoonlijke aanpak. We komen langs voor een gratis veiligheidsanalyse en bekijken samen wat jouw bedrijf nodig heeft. Daarna krijg je een gratis, gedetailleerde offerte, zonder verplichtingen.

Onze installaties plaatsen we volgens de regels van de kunst. Je krijgt uitleg over het gebruik, zodat jij en je team er vlot mee werken. En ieder jaar komen we langs voor het onderhoud, zodat alles blijft werken zoals het hoort.

Loopt er iets mis buiten de kantooruren? Dan heb je binnen 15 minuten iemand aan de lijn. Ons team staat 365 dagen per jaar klaar. Dat is gemoedsrust voor jou en je medewerkers.

Je bedrijf zit in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen of Vlaams-Brabant? Dan zijn we in jouw buurt. Sinds 2014 helpen we particulieren en bedrijven met beveiliging op maat.

Ik wil een gratis offerte

Toegangscontrole hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het begint met de vraag wie er binnen mag en eindigt met een zaak waar jij met een gerust hart de deur achter je dichttrekt.

Ik wil meer weten over toegang voor mijn bedrijf Of lees hier de review van tevreden klanten.

Wij helpen je graag verder.